Mit der zunehmenden Remote-Arbeit und der Vergrößerung des Talentpools für eine bestimmte Stelle wird die Belastung für Personalvermittelnde und Personalleitungen mit jeder neuen Stelle größer.
Mit den Tools im Recruiting bleiben Sie auf Kurs, egal wie viele Kandidaten Sie ansprechen. Mit den richtigen Tools zur Automatisierung der Personalbeschaffung können Sie die Bewerber und Bewerberinnen während des gesamten Einstellungsprozesses im Auge behalten.
In diesem Leitfaden erläutern wir Ihnen die Grundlagen der Tools im Recruiting sowie die Vorteile für Personalbeschaffende, Bewerbende und das gesamte Unternehmen. Im Anschluss gehen wir darauf ein, was die Tools im Recruiting für Sie tun können.
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Bei den Tools im Recruiting reden wir von Technologien, die auf den Einstellungsprozess angewandt werden, damit Sie schnellere und bessere Einstellungen vornehmen können.
Tools im Recruiting kombinieren die stärksten Funktionen Ihres Applicant Tracking Systems (= das Bewerberverfolgungssystems) mit denen eines Customer Relationship Managers (CRM) - und sogar mit künstlicher Intelligenz. Sie können Bewerber/innen verfolgen, Stellen ausschreiben und sogar eine Vorauswahl der Kandidaten und Kandidatinnen treffen.
Durch die Tools im Recruiting erhalten People Ops-Teams und Personalverantwortliche einen besseren Einblick in ihren Kandidatenpool. Durch die Vernetzung aller am Einstellungsprozess Beteiligten werden Informationen schneller ausgetauscht, was zu schnelleren Einstellungen führt.
Die Tools im Recruiting können zwar viel bewirken, sind aber kein Ersatz für die menschliche Rekrutierung. Vielmehr wird die Arbeit Ihres Rekrutierungsteams durch die Tools im Recruiting verbessert und erweitert.
Die Tools im Recruiting können viele Formen annehmen und eine Vielzahl von Tools umfassen. Bewerberverfolgungssysteme oder CRMs können Automatisierungs- und/oder Einstellungsfunktionen enthalten. Oder Sie können in eine spezielle Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung investieren, um Ihren Einstellungsprozess von Anfang bis Ende zu steuern.
Hier sind nur einige der vielen Einstellungsaufgaben, die Sie automatisieren können, um Zeit zu sparen und bessere Einstellungen vorzunehmen.
Wenn Sie Stellenanzeigen manuell aufgeben, beschränken Sie Ihre Reichweite auf die Stellenbörsen, in denen Sie eine Stelle ausschreiben wollen. Für einzelne Personalverantwortliche macht es einfach keinen Sinn, einen ganzen Tag damit zu verbringen, eine einzige Stelle in Dutzenden von verschiedenen Stellenbörsen zu veröffentlichen.
Stellenausschreibungsplattformen wie Appcast oder Wonderkind automatisieren die Vermittlung und Werbung für alle Ihre offenen Stellen.
Sie erstellen eine Stellenanzeige und legen Parameter und Budgets für die Ansprache von Bewerbenden fest. Die Plattform schaltet dann automatisch Stellenanzeigen dort, wo die am besten qualifizierten Bewerber/innen für Ihre Anforderungen zu finden sind.
Mit Künstlicher Intelligenz und der Automatisierungstechnologie können Sie Lebensläufe smart prüfen, sobald die Bewerbenden ihre Bewerbungen einreichen. Ihr ATS verfügt möglicherweise über einige grundlegende Funktionen zur Überprüfung von Lebensläufen, oder Sie können in ein gründlicheres Tool zur Überprüfung von Lebensläufen investieren.
Lebenslauf-Screener wie Freshteam analysieren den Text von Lebensläufen, den Sie dann filtern und durchsuchen können. Automatisierte Lebenslauf-Screener ermöglichen es Ihnen, Regeln für die Sortierung von Bewerber/innen auf der Grundlage der Position festzulegen.
Einige Kandidaten-Screening-Tools wie Ideal nutzen das Feedback von Live-Recruitern, um den Screening-Algorithmus zu verfeinern. Durch detailliertes Feedback wird die Screening-Plattform intelligenter und Sie können noch schneller Ihre Neueinstellungen vornehmen.
Das Screening von Bewerbenden mit einer Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung führt oft zu schnelleren und genaueren Leads für Ihre offenen Stellen. Aber lassen Sie die menschliche Note nicht außer Acht: 19% der Arbeitgeber gaben an, dass Lebenslauf-Screener einige qualifizierte Bewerber/innen ausschließen.
Erhalten Sie zu jeder von Ihnen ausgeschriebenen Stelle die gleichen fünf Fragen? Viele Personalvermittelnde verbringen Stunden mit der Beantwortung sich wiederholender E-Mails, obwohl eine einfache Automatisierung viel Zeit sparen könnte.
Hier kommen Chatbots ins Spiel. Genauso wie ein Chatbot im Kundenservice Fragen zu Preisen, Rückgaberichtlinien und Produktmerkmalen beantworten kann, kann ein Chatbot für die Personalbeschaffung über Gehaltsspannen, Bewerbungsanforderungen und vieles mehr sprechen.
Analysieren Sie Ihre bisherigen Einstellungsdaten, um herauszufinden, welche Fragen Sie am häufigsten erhalten. Richten Sie dann Ihren Chatbot mit diesen Antworten ein. Überprüfen und verfeinern Sie den Chatbot regelmäßig, um sicherzustellen, dass er immer noch den Bedürfnissen der Bewerber/innen entspricht.
Chatbots müssen auch nicht mit der Personalbeschaffung enden. Ziehen Sie in Erwägung, einen Onboarding-Chatbot zu entwickeln, der neue Mitarbeitende durch ihre ersten Tage im Unternehmen begleitet.
Mit Zavvy können Sie sogar automatisierte Nachrichten erstellen, die über Slack gesendet werden, um Ihren neuen Mitarbeitenden das Onboarding zu erleichtern.
Eine der hilfreichsten Funktionen der Tools im Recruiting ist die Bewerberverfolgung. Vielleicht verfügen Sie bereits über ein System zur Bewerberverfolgung. Denn zu wissen, wo sich Ihre Bewerber/innen im Einstellungsprozess befinden, ist für eine erfolgreiche Rekrutierung von größter Bedeutung.
Tools im Recruiting verbessern Ihr ATS auf verschiedene Weise. Wenn ein/e Bewerber/in eine Aktion abschließt, z. B. einen Lebenslauf einreicht oder einen Termin für ein Vorstellungsgespräch vereinbart, können Sie ihn/sie automatisch in eine neue Phase versetzen.
Die Bewerberverfolgung hilft Ihnen auch dabei, frühere Bewerber/innen auf neue Rollen zu prüfen, die möglicherweise besser zu Ihnen passen. Diese Plattformen nutzen KI-gestützte Screening- und Matching-Tools, um Leads aus Ihrem bestehenden Talentpool zu finden. Da sie sich bereits in Ihrem Recruiting-Ökosystem befinden, kann die Suche nach qualifizierten Bewerber/innen auf diese Weise die Einstellungsphase noch weiter beschleunigen.
Angesichts der Tatsache, dass LinkedIn bis 2025 voraussichtlich über eine Milliarde Nutzer:innen haben wird, ist es kein Wunder, dass man dort zuerst nach Kandidaten und Kandidatinnen für eine neue Stelle sucht. Aber auch auf anderen Social-Media-Seiten gibt es jede Menge Bewerber/innen.
Social-Recruiting-Tools helfen Ihnen, Kandidaten und Kandidatinnen anhand ihrer öffentlichen Profile zu finden. Sie können diese Daten zusammenfassen, um potenzielle Kandidaten und Kandidatinnen für Ihre offenen Stellen zu identifizieren.
Mit Tools wie Hubspot oder Hootsuite können Sie Ihre Beiträge in den sozialen Medien für die Personalbeschaffung automatisieren. Konsistenz und Professionalität sind für den Aufbau des Rufs Ihrer Marke in den sozialen Medien von großer Bedeutung, und die Automatisierung der sozialen Medien hilft Ihnen beim Aufbau dieses Rufs.
Jobplattformen wie Indeed und LinkedIn bieten integrierte Kompetenzbewertungen, die Sie Bewerbenden, die eine Bewerbung eingereicht haben, automatisch zuweisen können.
Bewerbende können proaktiv an Kompetenztests teilnehmen, oder Sie können sie auffordern, relevante Tests zu absolvieren, wenn sie sich bewerben. Alles, was Sie tun müssen, ist, die richtigen Tests mit den richtigen Positionen zu verbinden.
Einige Recruiting-Automatisierungssoftwares bieten Tools oder Integrationen für die Erstellung eigener Tests auf der Grundlage Ihrer Kompetenzmatrix für die jeweilige Rolle oder Abteilung. Sie können Ihren Test in einem Formularersteller erstellen und ihn automatisch per E-Mail an die Bewerbenden senden.
Haben Sie schon einmal in einem endlosen Hin und Her mit einem Bewerber/einer Bewerberin festgesteckt und versucht, einen Zeitpunkt zu finden, an dem Sie beide frei haben?
Die Tools im Recruiting können das für immer ändern.
Durch die automatische Planung von Vorstellungsgesprächen können Sie und der/die Kandidat/in sich fast sofort auf einen Termin einigen.
Sie übermitteln Ihre Verfügbarkeit über ein Planungstool wie Calendly (dieses Tool verwenden wir auch), und die Bewerbenden müssen nur noch eine Zeit auswählen, die ihnen passen.
Tools zur automatischen Terminplanung sind in der Regel mit mehreren Kalendern verbunden und werden in Echtzeit (oder nahezu in Echtzeit) aktualisiert. Außerdem müssen Sie sich nie wieder Gedanken über Zeitzonen machen, wenn Sie internationale Interviews planen.
Das Preboarding beginnt in dem Moment, in dem ein/e Bewerber/in Ihr Stellenangebot annimmt. Zu diesem Zeitpunkt können Sie Ihren neuen Mitarbeitenden von Ihren Tools im Recruiting auf eine Preboarding-Software wie Zavvy umstellen.
Der Übergang vom Bewerbenden zum Mitarbeitenden ist entscheidend für die Erfahrung der neuen Mitarbeiter/innen. Durch die Automatisierung von Preboarding und Onboarding können Sie dieselbe Erfahrung bieten, die Sie bei der Einstellung gemacht haben. So erhöhen Sie die Mitarbeiterzufriedenheit und die Mitarbeiterbindung im gesamten Unternehmen.
Die Implementierung von Tools im Recruiting ist für alle von Vorteil - für die Personalverantwortlichen, die Bewerbenden und das Unternehmen als Ganzes.
Im Allgemeinen trägt die Automatisierung der Personalbeschaffung dazu bei, dass Einstellungen schneller erfolgen und bessere Ergebnisse erzielt werden. Außerdem bietet sie eine bessere Erfahrung für alle Beteiligten.
Werfen wir einen genaueren Blick auf die Vorteile der Tools im Recruiting.
Personalvermittelnde können am meisten von Automatisierungssoftware profitieren. Mit den richtigen Tools im Recruiting können sie Zeit sparen, indem sie ihre Bemühungen über alle Einstellungskanäle hinweg verstärken.
Tools im Recruiting helfen Personalbeschaffenden und HR-Fachleuten durch:
Automatisierung ist kein Ersatz für Personalvermittelnde. Vielmehr ist sie eine Möglichkeit, die Arbeit, die sie bereits leisten, zu verbessern.
Auch die Bewerbenden profitieren von der Automatisierung der Personalbeschaffung. Durch einen schnelleren und reibungsloseren Einstellungsprozess erhalten die Bewerbenden einen guten ersten Eindruck von Ihrem Unternehmen, was Ihnen hilft, Spitzenkräfte zu gewinnen.
Tools im Recruiting können den Bewerbern dabei helfen:
Die Erfahrung der Bewerbenden mit der Automatisierung der Personalbeschaffung hängt zu einem großen Teil davon ab, wie Sie Ihren Einstellungsprozess in der Software einrichten. Ein vollständig automatisierter Einstellungsprozess, der von Ihrem People Ops-Team sorgfältig überwacht wird, wird wahrscheinlich eine bessere Erfahrung sein als die Automatisierung von Teilen davon.
Die Vorteile der Automatisierung der Personalbeschaffung erstrecken sich auf das gesamte Unternehmen - nicht nur auf die an der Einstellung beteiligten Personen. Es ist ein kumulativer Effekt, von dem Ihr Unternehmen langfristig profitiert.
Hier erfahren Sie, wie Ihr gesamtes Unternehmen von den Tools im Recruiting profitieren kann:
Vergessen Sie nicht, dass die Tools im Recruiting immer noch ein menschliches Auge erfordern, um Fehler zu erkennen. Einige Arbeitgeber haben immer noch Bedenken, dass die Automatisierung der Personalbeschaffung qualifizierte Bewerbende ausschließt oder Voreingenommenheit nicht ausreichend reduziert. Überprüfen Sie Ihre automatische Personalbeschaffung regelmäßig, um diese Probleme zu vermeiden.
Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung ist eine gute Investition für jedes Unternehmen, das sein Team jetzt oder in Zukunft vergrößern möchte.
Wenn Sie sich auf ein erhebliches Wachstum vorbereiten, können Sie mit Ihrem Automatisierungswerkzeug eine solide Grundlage für die Personalbeschaffung schaffen. Wenn Sie sich bereits in einer Wachstumsphase befinden, kann die Automatisierung der Personalbeschaffung die Belastung eines umfangreichen Einstellungsprozesses verringern.
Viele Automatisierungssoftwares für die Personalbeschaffung bieten die oben genannten Funktionen entweder als native Funktionen oder als zusätzliche Integrationen. Wenn Sie einen ganzen Stapel von HR- und Personalbeschaffungs-Automatisierungstools verwenden, ist es an der Zeit, diese in einer einzigen Plattform zusammenzuführen.
Die Vorteile der Automatisierung enden nicht mit der Einstellung neuer Mitarbeitender. Sie können die Automatisierung auf das Onboarding, die Schulung und die Entwicklung Ihrer neuen Mitarbeitenden während ihrer Zeit in Ihrem Unternehmen ausweiten.
Mit Zavvy können Sie alles automatisieren, vom Preboarding über die Festlegung von 90-Tage-Zielen bis hin zur Überprüfung der Jahresgespräche. Neue Mitarbeitende können sich mit Onboarding-Buddies und ihren Vorgesetzten verbinden, um die ersten Aufgaben zu erledigen, während die Personalabteilung einen Überblick über das Onboarding im gesamten Unternehmen erhält.
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In diesem Leitfaden erläutern wir Ihnen die Grundlagen der Tools im Recruiting sowie die Vorteile für Personalbeschaffende, Bewerbende und das gesamte Unternehmen. Im Anschluss gehen wir darauf ein, was die Tools im Recruiting für Sie tun können.
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