Wenn Sie neuen Mitarbeitenden eine gute Einarbeitung ermöglichen, verbessern Sie die deren Bindung, das Engagement und die Produktivität.

Tatsächlich führt ein unangenehmer Einarbeitungsprozess dazu, dass viele Mitarbeitende schon vor ihrem ersten Arbeitstag ihrer neuen Stelle ablehnend gegenüberstehen.

Elissa Sangster beispielsweise verließ ihr neues Unternehmen nach 4 Tagen aufgrund eines schlechten Onboarding-Prozesses. Sie war von ExxonMobil gewechselt und suchte nach neuen Hreausforderungen.

Doch dann passierte Folgendes:

"Als ich am ersten Tag kam, war die Person, die mich eingestellt hatte, in Urlaub gefahren und nicht da. Ich wurde vier Tage lang in einem Raum alleingelassen. Niemand sprach mit mir, niemand kam und lud mich zum Mittagessen ein. Ich hatte dreimal gefragt: "Kann ich etwas tun?"

Vier Tage nachdem ich gekündigt hatte, rief ich bei meiner alten Firma an und fragte: "Kann ich zurückkommen?"

Als ich ging, war die Person, die mich eingestellt hatte, noch nicht einmal von ihrem Urlaub zurück."

Storyblock zum Beispiel bietet ein hervorragendes Onboarding-Erlebnis - selbst bei einem Wachstum von 30 auf 140 Mitarbeitende pro Jahr.

Und wie? Durch den intelligenten Einsatz von Tools, wo immer es sinnvoll ist.

Jessica Duke, eine neue Mitarbeitende, sagte hierzu Folgendes:

In diesem Artikel werden 6 der besten Tools für das Onboarding von Mitarbeitenden vorgestellt, mit denen Sie Ihren Onboarding-Prozess beschleunigen können.

⚙️ Was sind Onboarding-Tools?

Onboarding-Tools sind Werkzeuge, die das Einführungserlebnis für neue Mitarbeitende oder Administrator:innen

• erleichtern,
• bereichern,
• oder automatisieren.

Der Zweck: Unterstützung neuer Mitarbeitender bei der Eingewöhnung am Arbeitsplatz. 

Zu den wichtigsten Aktivitäten, die sie durchführen können, gehören u. a.

• Befragung neuer Mitarbeitender, um Feedback zu erhalten und den Prozess zu verbessern
• Vergabe von Aufgaben an mehrere Stakeholder und das Verfolgen von deren Erledigung
• Automatisieren des Versands von E-Mails, Lerninhalten oder sozialen Einführungen
• Planen von Veranstaltungen wie Orientierungsveranstaltungen, Abteilungsvorstellungen...

🏆 Die besten Onboarding-Tools für neue Mitarbeitende im Jahr 2022

Jedes Onboarding-Tool für neue Mitarbeitende hat einzigartige Funktionen, die zu einem erfolgreichen Onboarding-Prozess beitragen. Es gibt verschiedene Kategorien von Onboarding-Tools.

Dazu gehören:

• Checklisten
• Kostenlose Tools
• Tools zur Erstellung von Umfragen
• Werkzeuge zur Videoaufzeichnung
• Spezialisierte Onboarding-Tools
• Integrierte Werkzeuge

1. Zavvy

Art: Vollständige Onboarding-Software für Mitarbeitende

Disclaimer: Natürlich sind wir voreingenommen.

Aber wenn Sie auf der Suche nach einer "kompletten" Lösung sind, die alle Onboarding-Prozesse miteinander verbindet und gleichzeitig ein herausragendes Erlebnis schafft, ist Zavvy Ihre Wahl.

Zavvy ist eine Software für das Onboarding von Mitarbeitenden, die Unternehmen und Organisationen dabei hilft, den Wachstumspfad ihrer Mitarbeitenden sorgfältig zu verwalten. Zavvy ist die richtige Wahl, wenn Sie auf der Suche nach einer Komplettlösung für das Onboarding von Mitarbeitenden sind, die neuen Angestellten hilft, sich schneller einzuarbeiten, selbst Zeit zu sparen und trotzdem ein herausragendes Erlebnis zu bieten.

Mit dem intuitiven No-Code-Workflow-Builder von Zavvy können Sie komplette Workflows für Ihren gesamten Onboarding-Prozess einrichten und diese automatisieren.

Funktionen 

Im Grunde können Sie Ihre komplette Onboarding-Checkliste auf Autopilot laufen lassen. 

Dazu gehören sowohl Aufgaben als auch eher erfahrungsbezogene Elemente.

Ein paar Beispiele:

• 🚀 Preboarding‍
• 🔀 Automatisiertes Workflow-Management
• 📅 Automatisierte Planung von Veranstaltungen
• 👥 Buddy-Programme‍
• 🎬 Umfangreiche Inhalte
• ❓ Fragen
• ☑️  Aufgaben an alle Stakeholder
• 📈 Fortschritte auf Benutzerebene
• 📊 Unternehmens-Dashboard
• 🕵️♀️ GDPR(=DSGVO)-konform
• 🔑 Einmalige Anmeldung
• ⚙️ HRMS-Integration (Personio, BambooHR, etc.)
• 🌱 Über das Onboarding hinaus: Kontinuierliche Entwicklung und Schulung 

➡️ Wenn Sie mehr erfahren möchten, besuchen Sie unsere Onboarding-Produktseite oder fordern Sie eine Demo an. Wir können auch gerne eine kostenlose Testversion einrichten. 

Preisgestaltung

Der Einstiegspreis beträgt 6 Euro pro Mitarbeitenden und Monat. 

2. Typeform

Art: Umfrage- und Quiz-Ersteller

Typeform ist ein fantastisches Tool, wenn Sie vor allem folgende Ziele verfolgen

• ‍Feedback in verschiedenen Phasen des Onboardings zu sammeln
• Interaktive Quiz-Erstellung, damit neue Mitarbeitende ihr Wissen testen können

Der Designprozess ist schnell und einfach und erfordert keinerlei Programmierung. Sie können damit fast jeden Aspekt Ihres Onboarding-Prozesses und -Workflows anpassen. 

Ein erfolgreiches Onboarding ist mit viel Lernaufwand verbunden. Die Möglichkeit, Feedback von unseren neuen Mitarbeitenden zu erhalten, kann Ihnen dabei helfen, den Onboarding-Prozess zu verbessern, die von Ihnen verwendeten Tools anzupassen und andere wichtige Aktivitäten zu integrieren, um Ihre Onboarding-Erfahrung zu verbessern.

Mit Typeform können Sie Daten anonym oder auf andere Weise erheben. So können Sie personalisiertes Feedback von Ihren Mitarbeitenden erhalten, um auf die individuellen Bedürfnisse einzugehen und gleichzeitig nahtlos mit neuen Mitarbeitenden zusammenzuarbeiten.

Typeform erleichtert Personalmanagern das Sammeln von Daten und die Auswertung der wichtigen Rückmeldungen zum Onboarding-Prozess Ihrer Mitarbeitenden, damit Sie fundierte und datengestützte Entscheidungen treffen können.

Funktionen

• Unbegrenzte Formulare & Umfragen
• Logisches Jump Feature (bspw. Bei Antwort X, zu Slide Y springen)
• Option zum Datenexport 

Preisgestaltung

Typeform hat einen kostenlosen Plan mit eingeschränkten Funktionen.

• Basisplan (Erstellen Sie interaktive Formulare, die sich in Ihren Arbeitsablauf einfügen) $25/Monat
• Plus-Tarif (macht Ihre Formulare schöner und markengerechter) $50/Monat
• Business-Plan (Leistungsanalyse, damit Sie mehr aus Ihren Daten machen können) $83/Monat.
• Jahresabonnement spart bis zu 17%. 

3. Loom

Art: Video-Erstellungs-Tutorial

Loom ist ein asynchrones Video-Messaging-Tool, mit dem die Erstellung von Videos für Ihren Onboarding-Prozess zum Kinderspiel wird. Mit Loom können Sie ganz einfach Videos aufzeichnen, indem Sie einfach eine Kamera verwenden, Ihren Bildschirm freigeben oder beides.

Mit Loom können Sie voraufgezeichnete Videos erstellen, in denen Sie den Umgang mit der Technologie Ihres Unternehmens erklären und die Vision, Kultur, Struktur und Werte Ihres Unternehmens vermitteln. Auf diese Weise müssen Sie nicht jedem neuen Mitarbeitenden immer wieder die gleiche Schulung geben.

Der Einsatz von Loom zur Automatisierung einiger der Lernprozesse kann viel Zeit sparen und die Kommunikation mit den Mitarbeitenden verbessern, insbesondere für Unternehmen mit einem begrenzten HR-Team.

Merkmale

• Benutzerdefiniertes Branding
• Engagement Insights
• Aufforderungen zum Handeln/ Calls-to-action
• Unbegrenzter Speicherplatz
• Aufzeichnungsdauer bis zu 6 Stunden, HD-Aufzeichnung, Klick-Schwerpunkte, Zeichenwerkzeuge, benutzerdefinierte Aufnahmegröße und mehr 

Preisgestaltung 

• Starter Plan ist kostenlos
• Business-Plan (Erweiterte Aufzeichnung & Analyse) - $8/Monat
• Enterprise (Erweiterte Verwaltung & Sicherheit) - kontaktieren Sie den Sales-Bereich 

4. Notion

Art: Wiki

Notion ist ein Softwareprogramm, welches als Schreibarchiv, Software zur Aufgabenverwaltung, als Datenbank und vieles mehr dienen kann. Darüber hinaus können Sie verwandte Daten mit Projekten verknüpfen, um sie leichter referenzieren zu können.

Mit Notion können Sie alle Informationen und Richtlinien, die Sie für Ihr Onboarding-Verfahren benötigen, auf einer einzigen Plattform bereitstellen. Das übersichtliche Design und die leichte Bearbeitung sorgen dafür, dass sich die Benutzer auf die Arbeit konzentrieren können, ohne unterbrochen zu werden.

Wenn Sie hauptsächlich nach einem Ort suchen, an dem Sie interne Verfahren und Anleitungen einfach dokumentieren und gemeinsam nutzen können, ist Notion vielleicht das richtige Tool für Sie.

Besonders gut gefällt uns, wie kollaborativ es ist: Es war noch nie so einfach, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten.

Merkmale

• Unbegrenzte Seiten & Blöcke
• Unendliche Hierarchie-Ebenen - Seiten in Seiten in Seiten
• Tabellen & Datenbanken - Abschrift-Unterstützung
• Drag & Drop 

Preisgestaltung

• Persönlicher Plan (für die Organisation jeglichen Lebensbereiches) - kostenlos für Einzelpersonen
• Personal Pro Plan (Für Power-User, die noch mehr tun wollen) - $4/Monat jährlich und $5/Monat monatlich abgerechnet.
• Team Plan (Zusammenarbeit mit Ihrem gesamten Team an einem Ort) - $8 pro Benutzer / Monat jährlich und $10 monatlich abgerechnet. 

5. Eduflow 

Art: Verwaltung von Lernerfahrungen 

Eduflow ist eine Software für die Verwaltung von Lernerfahrungen, die Unternehmen bei der Erstellung von Kursen, der Verwaltung des Engagements der Lernenden, der Erstellung von Fristen und vielem mehr auf einer einheitlichen Plattform unterstützt. Es ermöglicht Ihnen, Kursressourcen mit Text, Videos, Bildern und anderen Datei-Uploads anzupassen.

Eduflow automatisiert wesentliche Teile des Lernprozesses. So können Onboarding-Kurse reibungslos und effektiv ablaufen. Sie können Eduflow nutzen, um neue Mitarbeitende einzuarbeiten, bestehende Mitarbeitende zu schulen und vieles mehr.

Sie können strukturierte Kurse erstellen und den Lernfortschritt Ihrer neuen Mitarbeitenden im Auge behalten. Um ein interaktives Erlebnis zu schaffen, können Sie Zuweisungen, Aufgaben und Quizfragen hinzufügen, um zu erfahren, wie viel Ihre Mitarbeitenden gelernt haben und wie Sie ihnen helfen können, besser zu lernen.

Funktionen 

• Berichte und Statistiken
• Aktivitäten-Dashboard
• Lernmanagement
• Berichtswesen/Analytik
• Bewertungsmanagement
• Warnungen/Benachrichtigungen
• Integrationen von Drittanbietern
• Fortschrittsverfolgung

Preisgestaltung 

• Der kostenlose Plan ist ideal für kleine Teams und größere Teams, die Eduflow testen möchten.
• Lite-Plan - $20/Monat
• Pro-Pläne - $120/Monat)

6. BambooHR

Art: HRIS / Aufgabenbasiertes Onboarding-Tool 

BambooHR ist ein HRIS-Tool, das Unternehmen für den administrativen Teil der Personalverwaltung nutzen.

Es ist hilfreich für Dinge wie Einstellung, Onboarding, Vorbereitung, Mitarbeitenden-Vergütung/Gehaltsabrechnung.

Wenn Sie vor allem die administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Onboarding loswerden wollen (und noch kein HRIS-System haben), könnte BambooHR eine gute Wahl sein.

Merkmale – allgemein

• Zentralisierte Mitarbeitenden-Datenbank
• Verwaltung von Sozialleistungen und Gehaltsabrechnung
• Selbstbedienung durch Mitarbeitende und Manager
• Globale Funktionen
• Bewerber-Tracking-System
• Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle
• Speicherung und Verwaltung von Dokumenten

Funktionen – Onboarding

• eSignatur
• Aufgaben
• Checklisten
• Team-Einführung 

Preisgestaltung

• Die Preise beginnen bei 99 $ pro Monat für 12 Mitarbeitende. Jeder weitere Mitarbeitende kostet 8,25 $ pro Monat.
• Wenn Sie die Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeitenden durchführen möchten, müssen Sie für 10 Mitarbeitende zusätzlich 75 $ pro Monat zahlen. Jeder weitere Mitarbeitende kostet 4,25 $ pro Monat.
• Leistungsmanagement und Zeiterfassung kosten zusätzlich 4,25 $ bzw. 3,00 $ pro Mitarbeitenden und Monat.

📈 Wie Tools Ihr Onboarding-Erlebnis auf die nächste Stufe heben können

Untersuchungen zeigen, dass ein guter Einarbeitungsprozess die Mitarbeitendenbindung um 82 % und die Produktivität um 70 % steigern kann. Außerdem fühlen sich Mitarbeitende mit einem erfolgreichen Onboarding-Prozess mit 18-fach höherer Wahrscheinlichkeit an das Unternehmen gebunden.

Gute Onboarding-Tools...

Die Investition in gute Onboarding-Tools zahlt sich sowohl kurzfristig als auch langfristig aus.

📊 Tipps für den Einsatz von HR-Onboarding-Software

1. Verwenden Sie eine Checkliste

Onboarding-Software hilft Ihnen, die gesetzten Ziele zu erreichen und Ihre Organisationsstruktur zu verbessern.

Eine Checkliste ist eine Schritt-für-Schritt-Anordnung der Aktivitäten und Verfahren, die von den Manager:innen zusammengestellt werden, um neue Mitarbeitende durch den Onboarding-Prozess zu führen. Sie gewährleistet einen geordneten Lern- und Einarbeitungsprozess.

Sie ist Ihr Ausgangspunkt für die Dinge, die Sie erledigen wollen. Hier legen Sie also Ihren optimalen Prozess fest.

In unserer Onboarding-Checkliste finden Sie konstruktive Ideen.

2.  Optimieren Sie für Erfahrungen, nicht nur für Aufgaben

Um das Onboarding für den Lernenden wirklich sinnvoll zu gestalten, reicht es nicht aus, Aufgaben oder Checklisten zu automatisieren. Stattdessen sollte Ihr Onboarding menschenorientiert und erfahrungsorientiert sein.

3. Ermutigen Sie zu Feedback

Geben Sie neuen Mitarbeitenden die Möglichkeit, Ihnen ihre Gedanken mitzuteilen. Die Entgegennahme von Feedback ermöglicht es Ihnen, sich persönlich um Ihre neuen Mitarbeitenden zu kümmern.

➡️ Das erfolgreiche Onboarding neuer Mitarbeitenden erfordert eine Menge Arbeit. Machen Sie es zu einer lohnenden Investition, indem Sie einzigartige Onboarding-Erlebnisse schaffen und gleichzeitig die Arbeit automatisieren.